太原用友U8财务管理系统:公司如何流程化管理
发布时间:2020-06-27 09:11
发布者:用友软件
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以下为对流程化管理优势的分析:
1 释放中高层管理者的时间和精力,让高层管理者专注于“重要但不紧急”的战略性事项
规范、有效的流程化管理能够大大减少“例外”事项,能够帮助企业中高层管理者“放心”地授权下属去做好日常工作,能够将企业中高层管理者从“日理万机”的日常事务中解脱出来,有更多时间和精力去思考和决策战略性的“重要但不紧急”的事情。
公司高层管理者应该将主要时间和精力放在发展战略机会识别、重大项目分析与决策、流程与制度体系建设、骨干团队规划与赋能等方面,而不是忙于日常经营细节。企业高层管理者“忙”得越有效,企业的经营效益将会越好。
2 减少员工流动给公司带来的不利影响
“铁打的营盘流水的兵!”对任何企业而言,员工流动都是非常正常的事情。华为公司现在有将近20万员工,但是在30年来从华为离职的员工也超过了20万人次。更不用说有些制造型企业年度员工流动率达到了30%~50%。
既然员工流动是不可避免的,企业要做的是如何降低员工流动给公司带来的负面影响。上面提到的“铁打的营盘”不是指公司的厂房、写字楼和机器设备等固定资产,而是指公司的流程体系等知识资产。
如果公司做事的方法均已显性化,并已固化到各个流程之中,那么从原理上讲,任何一个岗位的任何一个员工离职,都能够很快找到替代者补充上来,并有效地开展工作。
3 提升员工赋能效率与质量
传统的员工培养模式是“师傅带徒弟”。师傅的水平不同、忙闲程度不同、对徒弟的态度不同,带出来的“徒弟”的水平差异也很大。而且,带徒弟要花费师傅很多时间和精力,影响师傅自身绩效目标的实现。
因为流程中已经涵盖了做事的最佳实践方法,每件事如何做都有流程指南作为指引,大大缩短了员工摸索做事方法的时间,大大减少了员工做事犯错的概率,也大大减少了对指导“师傅”的依赖。
4 提升公司经济效益
管理出效益!流程化管理是提升公司经济效益的关键抓手。
端到端的公司级的新产品开发流程规范了,新产品开发和上市周期会大幅缩短,新产品质量会大幅上升,新产品成本会大幅下降,新产品的市场竞争力会大幅提升,公司的创新投资回报也会相应大幅提升。
5 结语
流程化管理最终会带来企业人均产值和人均利润的大幅提升,人均薪酬也会大幅改善,由此企业对优秀人才的吸引力也会大幅提升。