太原用友软件分公司：企业私车公用财务处理办法
发布时间：2020-10-24 08:45
发布者：用友软件
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费用实报实销
实报实销在实际工作中还有两种形式，一种签订合同，一种不签合同。
下面我们分别来分析下两种方式：
1、不签合同，直接实报实销
建立报销制度，规定员工可以根据外出的频次或距离的远近报销相关费用支出，包括通行费、加油费、停车费等等，所有发票需要是公司抬头。
这种方案最大的问题在于能否企业所得税税前扣除。如果金额较小问题不大， 如果金额比较大，怎么合理解释呢？
员工报销的费用，是变相给的补贴或工资么？是否缴纳个税？
相当于公司租用员工的车？有租车合同么？
2．签订租车合同，直接报销相关费用。
签订租车合同，需要缴纳增值税、个税、印花税，还需要员工去税局代开发票，正可谓费时费力费钱。这也是为什么很多企业不愿意签订租车合同的原因。
那怎么做才是比较稳妥的处理方式呢？
直接给现金补贴
很多企业每个月直接给员工发用车补贴，简单方便，每月随同工资直接发放。
这样做的好处是：
· 不需要必须取得发票报销
· 固定相关的统一标准后，方便财务进行核算和管理。
· 相关支出可以企业所得税税前扣除
但这样做最大的弊端是：
需要将补贴合并到工资薪金，按工资薪金的标准计算缴纳个人所得税。对于有些员工，很可能因为补贴将个税税率提升一档，比如从10%到20%，变相降低了员工实际到手的收入。
